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💼 Trabajo y empleo

Acta administrativa laboral para llenar e imprimir

Respuesta rápida

Sirve para dejar por escrito una falta del trabajador (retardos, faltas, daños, conducta). Debe decir qué pasó, cuándo y dónde, dar al trabajador su derecho a declarar y llevar la firma de dos testigos. La sanción debe venir del reglamento interior de trabajo.

  • 2 testigos
  • Derecho de audiencia
  • Firma del trabajador
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✓ Gratis y sin registro✓ PDF tamaño carta✓ Revisado el 9 de octubre de 2026

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NOMBRE DE LA EMPRESA

ACTA ADMINISTRATIVA

En , siendo las horas del día de de 20, en las instalaciones de , se reunieron , ; el trabajador , con el puesto de , y los testigos y , con el objeto de hacer constar los siguientes:

HECHOS

DECLARACIÓN DEL TRABAJADOR

En uso de su derecho de audiencia, el trabajador manifestó:

MEDIDA

No habiendo más que hacer constar, se cierra la presente acta a las horas del mismo día, firmando quienes en ella intervinieron. Si alguna persona se niega a firmar, se hará constar esa circunstancia.

Nombre y firmaLevanta el acta
Nombre y firmaTrabajador
Nombre y firmaTestigo
Nombre y firmaTestigo
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La hoja se ve igual que como sale impresa (tamaño carta). Las líneas en blanco son para llenar a mano.

Qué necesitas

  • Nombre y puesto del trabajador.
  • Los hechos: fecha, hora, lugar y qué pasó, sin opiniones.
  • Dos testigos que hayan visto los hechos.
  • La medida que marca su reglamento interior.

Consejos y errores comunes

  • Levántala el mismo día o lo antes posible.
  • Escribe hechos, no insultos ni suposiciones.
  • Deja que el trabajador declare y escribe lo que dice.
  • Si no quiere firmar, anótalo y que firmen los testigos.
  • La suspensión como castigo no puede pasar de 8 días (art. 423 LFT).

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Preguntas frecuentes

¿Para qué sirve un acta administrativa?

Para documentar una falta del trabajador. Sirve de prueba si después hay una sanción o una rescisión de la relación de trabajo.

¿El trabajador está obligado a firmar?

No, pero si se niega se anota en el acta y la firman los testigos.

¿Cuántas actas administrativas son para despedir?

La ley no habla de un número de actas; el despido justificado solo procede por las causas del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo y con aviso por escrito.

Fuentes

Revisado el 9 de octubre de 2026. Este es un modelo de uso general: adáptalo a tu caso y, en asuntos importantes, consulta a un abogado o notario.